Staff et Départements
Introduction
Ce module explique comment gérer l'équipe administrative (staff) et les départements sur Genkibo. Une bonne organisation du staff garantit un travail efficace et sécurisé.
Les Départements
Qu'est-ce qu'un département ?
Un département est un groupe de travail au sein de l'équipe Genkibo. Chaque département peut avoir des permissions spécifiques, limitant l'accès de ses membres à certaines sections de la plateforme.
Exemples de départements :
- Département Audit : gère les audits d'entreprises et de projets
- Département Finance : gère les paiements et le cashflow
- Département Support : gère le chat et l'aide aux utilisateurs
- Département Technique : gère la configuration de la plateforme
Gérer les Départements
Accéder à la gestion des départements
- Dans le menu admin, allez dans "Départements".
- La liste des départements existants s'affiche.
Créer un département
- Cliquez sur "Nouveau département".
- Renseignez :
- Nom du département
- Description (optionnel)
- Cliquez sur "Créer".
Modifier un département
- Cliquez sur le département à modifier.
- Cliquez sur "Modifier".
- Mettez à jour les informations.
- Cliquez sur "Enregistrer".
Supprimer un département
- Sélectionnez le département.
- Cliquez sur "Supprimer".
- Confirmez la suppression.
Attention : La suppression d'un département retire l'assignation de tous ses membres. Assurez-vous de les réassigner à d'autres départements avant de procéder.
Les Autorisations par Département
Qu'est-ce que les autorisations ?
Les autorisations définissent ce que les membres d'un département peuvent faire sur la plateforme. C'est le système de contrôle d'accès (RBAC) de Genkibo.
Configurer les autorisations d'un département
- Allez dans "Autorisations".
- Sélectionnez le département à configurer.
- Cliquez sur "Modifier les autorisations".
- Pour chaque permission disponible, activez ou désactivez l'accès.
- Cliquez sur "Enregistrer".
Permissions disponibles
Les permissions couvrent les grandes sections de la plateforme :
- Gérer les entreprises
- Gérer les investissements
- Valider les offres
- Effectuer des audits
- Gérer les abonnements
- Gérer le staff
- Accéder au cashflow
- Gérer les remboursements
- Configurer la plateforme
- etc.
Gérer le Staff (Admins)
Accéder à la gestion du staff
- Dans le menu admin, allez dans "Staff" ou "Admins".
- La liste de tous les administrateurs s'affiche.
Créer un nouvel admin
- Cliquez sur "Nouvel admin" ou "Créer un administrateur".
- Remplissez le formulaire :
| Champ | Description |
|---|---|
| Prénom | Prénom de l'admin |
| Nom | Nom de l'admin |
| Email professionnel (sera utilisé pour la connexion) | |
| Mot de passe | Mot de passe initial (l'admin pourra le changer) |
| Département | Assignez l'admin à un département |
| Rôle | Niveau de permissions |
- Cliquez sur "Créer l'administrateur".
Modifier un admin
- Dans la liste, cliquez sur l'admin à modifier.
- Cliquez sur "Modifier".
- Mettez à jour les informations (département, rôle, etc.).
- Cliquez sur "Enregistrer".
Supprimer un admin
- Sélectionnez l'admin.
- Cliquez sur "Supprimer".
- Confirmez la suppression.
Attention : La suppression d'un admin est irréversible. Ses actions passées restent enregistrées dans les logs, mais il ne pourra plus se connecter.
Les Liens d'Affiliation Admin
Les administrateurs peuvent générer des liens d'affiliation pour suivre les inscriptions qui leur sont attribuées.
Générer un lien d'affiliation
- Allez dans "Lien d'affiliation" dans votre profil admin.
- Cliquez sur "Générer un lien" ou "Créer un lien d'affiliation".
- Le lien unique est créé et affiché.
- Partagez ce lien pour suivre les inscriptions.
Consulter les Permissions
- Allez dans "Permissions" dans le menu admin.
- La liste de toutes les permissions disponibles sur la plateforme s'affiche.
- Utilisez cette vue pour comprendre l'étendue des droits configurables.
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