Le processus d'audit
Introduction
L'audit est le processus par lequel l'équipe Genkibo vérifie et valide votre entreprise, vos projets et vos offres d'investissement. C'est une étape indispensable pour accéder aux fonctionnalités complètes de la plateforme et gagner la confiance des investisseurs.
Pourquoi l'audit est-il obligatoire ?
- Protection des investisseurs : l'audit garantit que seules des entreprises légitimes lèvent des fonds.
- Conformité réglementaire : les plateformes de financement participatif sont soumises à des obligations de vérification.
- Crédibilité : le badge "Validé" rassure considérablement les investisseurs.
Les 3 types d'audit sur Genkibo
1. Audit du profil entreprise
Validation de votre identité et de vos informations d'entreprise.
2. Audit de projet
Validation d'un projet spécifique avant création d'une offre d'investissement.
3. Audit d'offre d'investissement
Validation d'une offre avant sa publication.
Audit du profil entreprise
Quand en avez-vous besoin ?
Dès votre inscription, pour pouvoir utiliser toutes les fonctionnalités de la plateforme.
Comment procéder ?
Étape 1 — Compléter le profil
- Renseignez toutes les informations de votre entreprise
- Uploadez tous les documents requis
Étape 2 — Soumettre la demande d'audit
- Depuis votre tableau de bord ou profil, cliquez sur "Demander un audit".
- Confirmez votre demande.
- Votre demande est enregistrée avec le statut "En attente".
Étape 3 — Traitement par l'admin L'équipe Genkibo examine :
- Les informations de votre profil
- Les documents uploadés
- La cohérence des informations
Étape 4 — Résultat Vous recevez une notification par email avec le résultat :
- Approuvé → Votre entreprise est validée, vous pouvez créer des offres
- Rejeté → Des corrections sont nécessaires (motif fourni)
Audit de projet
Quand en avez-vous besoin ?
Avant de créer une offre d'investissement liée à un projet (recommandé, parfois obligatoire).
Comment procéder ?
- Allez dans "Projets" → Sélectionnez le projet à auditer.
- Cliquez sur "Demander un audit de projet".
- Confirmez la demande.
- L'admin examine le projet (description, étapes, viabilité).
- Vous recevez un email avec le résultat.
Que vérifie l'admin sur un projet ?
- La description est-elle claire et complète ?
- Les étapes sont-elles réalistes et détaillées ?
- Le projet est-il cohérent avec l'activité de l'entreprise ?
- Les documents liés sont-ils présents et valides ?
Audit d'offre d'investissement
Quand intervient-il ?
Automatiquement lorsque vous soumettez une offre pour publication.
Comment ça se passe ?
- Vous créez et soumettez votre offre (voir Module 5).
- L'offre passe en statut "En attente de validation".
- Un email est envoyé à l'équipe Genkibo.
- L'admin examine l'offre :
- Montant et taux de retour réalistes ?
- Conditions claires et conformes ?
- Projet audité ?
- L'admin approuve ou rejette l'offre.
- Vous recevez un email avec la décision.
Annuler une demande d'audit
Si vous devez corriger des informations après avoir soumis une demande :
Pour un audit d'entreprise
- Allez dans votre profil ou tableau de bord.
- Cliquez sur "Annuler la demande d'audit".
- Effectuez vos corrections.
- Soumettez une nouvelle demande.
Pour un audit de projet
- Ouvrez la fiche du projet.
- Cliquez sur "Annuler la demande d'audit de projet".
- Corrigez les informations.
- Soumettez une nouvelle demande.
Statuts de l'audit
| Statut | Description |
|---|---|
| Brouillon | L'admin prépare l'audit |
| En attente | Demande soumise, en cours de traitement |
| Approuvé | Audit réussi, validation accordée |
| Rejeté | Audit refusé avec motif de rejet |
Motifs de rejet courants
| Motif | Explication |
|---|---|
| Documents manquants | Certains documents requis n'ont pas été fournis |
| Documents non conformes | Documents invalides, expirés ou illisibles |
| Informations incohérentes | Les informations ne correspondent pas entre elles |
| Description insuffisante | La description du projet manque de détails |
| Taux de retour irréaliste | Le taux promis est jugé trop élevé ou non justifié |
Que faire après un rejet ?
- Lisez attentivement le motif de rejet dans l'email reçu.
- Identifiez les points à corriger.
- Apportez les corrections nécessaires :
- Mettez à jour les informations
- Uploadez les documents manquants ou corrigés
- Soumettez une nouvelle demande d'audit.
Historique des audits
Vous pouvez consulter l'historique complet des audits de votre entreprise et de vos projets. Cela permet de suivre l'évolution des validations dans le temps.
Conseils pour réussir son audit du premier coup
- Complétez 100% de votre profil avant de demander l'audit
- Uploadez tous les documents requis en bonne qualité
- Vérifiez la cohérence des informations (nom, adresse, numéro de registre, etc.)
- Rédigez une description détaillée de votre entreprise et de vos projets
- Préparez vos justificatifs à l'avance (documents récents, moins de 3 mois pour les justificatifs de domicile)
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